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Portafolio de servicios para Consejos de Administración
Administración Eficiente
Somos el aliado experto de los Consejos de Administración.
Lo acompañamos en el control, seguimiento y evaluación de la gestión de su copropiedad, asegurando el cumplimiento de la Norma Técnica NTS-SI-02.
Garantizamos:
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Gestión Administrativa y Financiera eficaz.
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Control Técnico y Jurídico riguroso.
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Total transparencia y eficiencia.
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Cumplimiento 100% alineado a la normativa vigente.
Resultado: Tranquilidad para el Consejo y una administración impecable.
Objetivos del Acompañamiento
Líneas de Servicio
1
Diagnóstico de cumplimiento NTS-SI-02
Evaluación detallada del nivel de cumplimiento de la norma técnica en los siguientes componentes:
• Gestión administrativa y documental
• Gestión financiera y contable
• Gestión operativa y técnica
• Gestión jurídica y contractual
• Comunicación con la comunidad
Entrega:
• Informe técnico con calificación por componente
• Recomendaciones priorizadas para mejora
• Plan de acción a corto y mediano plazo
Periodicidad: única o semestral
Duración estimada: 10 a 15 días hábiles
2
Acompañamiento técnico al Consejo de Administración
Asesoría profesional durante las sesiones del Consejo para:
• Revisar informes de gestión y financieros.
• Analizar contratos y presupuestos.
• Verificar cumplimiento de metas, cronogramas y obligaciones del administrador.
• Emitir conceptos técnicos o jurídicos de apoyo a la toma de decisiones.
Modalidad: presencial o virtual
Periodicidad: mensual o según sesiones programadas
3
Revisión independiente de informes administrativos y financieros
Control técnico de los reportes presentados por la administración:
• Verificación de soportes contables, ejecución presupuestal y conciliaciones.
• Análisis de indicadores de gestión (cartera, contratación, gastos, mantenimiento).
• Evaluación de coherencia entre informe administrativo y resultados financieros.
Entrega:
• Informe ejecutivo con observaciones, alertas y recomendaciones.
4
Auditoría de gestión administrativa (tipo interventoría)
Supervisión integral de la gestión del administrador y contratistas, sin reemplazar su rol, enfocada en:
• Cumplimiento de funciones, metas y cronogramas.
• Eficiencia en ejecución presupuestal.
• Control documental y contractual.
• Transparencia en la toma de decisiones.
Ideal para: Consejos que buscan garantizar la correcta administración sin generar conflictos internos.
5
Capacitaciones para Consejos y Comités
Formaciones prácticas basadas en la NTS-SI-02 y la Ley 675 de 2001:
• Rol y responsabilidades del Consejo.
• Indicadores de gestión y control.
• Lectura de estados financieros.
• Cómo hacer seguimiento al administrador sin interferir en su gestión.
• Buenas prácticas de transparencia y comunicación con la comunidad.
Modalidad: presencial o virtual
Duración: 2 a 3 horas por sesión
6
Asesoría en procesos de contratación y supervisión
Asistencia técnica en la planeación, evaluación y seguimiento de contratos de mantenimiento, vigilancia, aseo, jardinería, entre otros.
Incluye: elaboración de términos de referencia, evaluación de ofertas, verificación de cumplimiento contractual.
Beneficios
para el Consejo de Administración
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Control técnico y profesional, sin conflicto de intereses.
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Transparencia y respaldo para decisiones difíciles.
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Cumplimiento documentado ante asambleas y entes de control.
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Reducción de riesgos administrativos, financieros y jurídicos.
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Acompañamiento continuo de expertos con más de 14 años de experiencia.
Modalidades de contratación
(Todos los servicios se prestan bajo contrato de prestación de servicios profesionales con PROADMINISTRAR S.A.S.)
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Realizamos un diagnóstico básico de su administración actual. Sin costo.